bryllup.jpg

OPDATERET PRIVATLIVSPOLITIK PÅ FORLAGET

Opdateringen sker i henhold til ny persondatabeskyttelseslov (GDPR) pr. 25.5. 2018

Den nye persondatabeskyttelseslov, som træder i kraft pr. 25. maj 2018 (GDPR - General Data Protection Regulation) har følgende hovedformål:

1. At du ved præcis, hvilke data/oplysninger en virksomhed har registreret om dig.
2. At du ved, hvad de pågældende data bliver brugt til.
3. At du kan få dine data slettet/udleveret (med mindre anden lov modsiger det).
4. At du skal give samtykke, hvis dine oplysninger bliver videregivet til andre parter, eller hvis data skal bruges til andre formål end det, de oprindelig blev indsamlet til.

Vi vil derfor gerne gøre dig opmærksom på, hvilke data/oplysninger, vi har om dig som kunde, og hvad de bliver brugt til. 

Data, vi har registreret om dig som kunde:

• Navn, adresse, evt. telefonnummer og e-mailadresse (dvs. det, du selv har oplyst ifm. bestilling af bøger)
• Eventuel tilmelding til vores infomail/nyhedsbrev med navn og e-mailadresse (hvis du har valgt at tilmelde dig)
• Bestillinger hos os

Alle informationer bruges alene til disse tre formål:

• Fakturering og bogføring af ordrer – vi bruger Economic.
• Afsendelse af ordrer og eventuel dialog med dig pr. e-mail i forbindelse med fakturering og afsendelse af ordrer.
• Udsendelse af infomails/nyhedsbreve – vi bruger MailChimp.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til ovennævnte formål.

Vi bruger kun underleverandører, der lever op til EU’s krav om datasikkerhed.

Vi udleverer ikke personoplysninger til tredjemand med henblik på markedsføring eller anden kommerciel brug.

Opbevaring ifm. køb af bøger på forlaget

Når du køber bøger på forlaget, kræver bogføringsloven, at vi gemmer dine normale personoplysninger. Derfor opbevarer vi dine personoplysninger i op til 6 år efter afslutning af kundeforhold i henhold til bogføringsloven, med mindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode. Disse data skal gemmes uafhængigt af dine valg mht. markedsføring & infomail.

Af hensyn til forsendelse er vi også nødt til at videregive dit navn, din postadresse og mailadresse til vores pakkedistributør. Mailadressen skal i denne forbindelse bruges til at advisere dig om, at din pakke er på vej.

Opbevaring ifm. infomails (nyhedsbreve)

Når du registrerer dig på vores mailliste, gemmer MailChimp dine brugeroplysninger og din IP-adresse i MailChimps datasystem ved registreringstidspunktet, så vi kan dokumentere overfor Datatilsynet, at vi har fået din aktive registrering/dit samtykke.

Vi opbevarer dine oplysninger (navn og mailadresse), så længe et afgivet samtykke til at modtage vores infomails ikke er trukket tilbage, og vi ikke er forpligtet til at opbevare personoplysningerne af andre grunde, fx i forbindelse med en retslig forpligtelse.

Du kan til hver en tid bede om at blive slettet fra maillisten enten ved selv at klikke på "Unsubscribe from this list" nederst i hver infomail eller skrive en mail direkte til os på kontakt@enwforlag.dk.

Cookies

ENWforlag.dk benytter p.t. ikke cookies til identificerende formål. Hvis vi på et tidspunkt begynder at gøre det, vil besøgende på hjemmesiden blive informeret efter reglerne. Almindelig brug af cookies til at styre besøgssessioner finder sted for at forhindre cross-site-angreb og lignende.

Indsigtsret og ændring af oplysninger

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har registeret om dig. Ved henvendelse om indsigt i egne oplysninger vil vi stille krav om dokumentation for din identitet for at sikre, at oplysninger kun udleveres til rette vedkommende. Dette kan ske ved henvendelse til os pr. mail på kontakt@enwforlag.dk.

Hvis der er fejl i de oplysninger, vi har om dig, kan du altid bede om at få dem rettet, så vi har de rigtige, ligesom du har ret til at få udleveret oplysningerne i et almindeligt format

(dataportabilitet).

Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til ovennævnte e-mailadresse. Vi vil gøre, hvad vi kan for at efterkomme din anmodning, dog med forbehold for ovennævnte regler om bogføring og for, at der kan være andre hindrende faktorer.

Sletning af oplysninger

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og blive slettet fra vores systemer, undtagen på de få punkter, hvor bogføringsloven forpligter os.

Vi sletter under alle omstændigheder dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige/relevante i forhold til forlagets formål (beskrevet ovenfor).

Samarbejde med tredjepart/underleverandører

Vi bruger kun underleverandører, der lever op til EU’s krav om datasikkerhed, og vi har sikret os, at dine data er sikre hos tredjepart, i vores tilfælde Economic og MailChimp. Du kan se deres beskrivelse af privatlivspolitik og databehandleraftaler her:

Economic

MailChimp

Klager

Eventuelle klager over vores behandling af personoplysninger skal rettes til:

Datatilsynet

Borgergade 28, 5

1300 København K

Tlf.: 3319 3200

E-mail: dt@datatilsynet.dk